1. ÚČEL DOKUMENTU
Účelom tohto dokumentu je premietnuť informačnú povinnosť stanovenú v článkoch 12 a 13 Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb v súvislosti so spracúvaním osobných údajov a o voľnom pohybe týchto údajov a o zrušení smernice 95 /46/ES (ďalej tiež „GDPR“) a teda poskytnúť zamestnancom a ďalším osobám, ktorí vstupujú na naše pracoviská informácie, ako spracúvame osobné údaje, získané prostredníctvom prevádzky kamerového systému so záznamom a ako ďalej s týmito osobnými údajmi nakladáme a chránime ich.
2. PREVÁDZKOVATEĽ OSOBNÝCH ÚDAJOV A ZODPOVEDNÁ OSOBA NA OCHRANU OSOBNÝCH ÚDAJOV
Prevádzkovateľom osobných údajov zodpovedajúcim za spracúvanie vašich osobných údajov v zmysle GDPR a zákona o ochrane osobných údajov je spoločnosť Linde Gas s.r.o., so sídlom Tuhovská 3, 831 06 Bratislava, IČO: 31373861, zapísaná obchodnom registri Okresného súdu v Bratislave I oddiel Sro, vložka 141905/B (ďalej len "Linde Gas s.r.o." či „Linde“).
Zodpovedná osoba na ochranu osobných údajov je v skupine Linde ustanovená na úrovni EÚ a zodpovedá za ochranu osobných údajov nielen v Linde ale aj vo všetkých spoločnostiach skupiny Linde v Európskej únii. Kontakt na zodpovednú osobu na ochranu osobných údajov v rámci európskej skupiny Linde ("EÚ GDPO"): Linde GmbH EU Group Data Protection Officer Dr.-Carl-von-Linde-Strasse 6-14, 82049 Pullach, Nemecko, Email: dataprotection@linde.com
3. ÚČEL A PRÁVNY ZÁKLAD SPRACÚVANIA
Vaše osobné údaje spracúvame prostredníctvom kamerového systému so záznamom za účelom ochrany majetku a zaistenia bezpečnosti práce a bezpečnosti či už našich zamestnancov alebo tretích osôb v priestoroch našich prevádzok.
Osobné údaje tiež spracúvame v záujme zabezpečenia nutnej ochrany oprávnených záujmov spoločnosti Linde alebo spoločností patriacich do skupiny Linde a/alebo v záujme osôb, od ktorých si prenajímame výrobné areály alebo ktorým naopak prenechávame časti našich priestorov do užívania (a prípadne aj tretích strán). Osobné údaje v takýchto prípadoch ale spracúvame iba po starostlivom zvážení všetkých príslušných záujmov.
Kamerovým systémom so záznamom môžu byť opatrené aj naše budovy a areály, kde dochádza k výrobe či distribúcii technických plynov. V takýchto prípadoch nám vznikajú niektoré zákonné povinnosti, na základe ktorých sme povinní túto infraštruktúru dostatočne zabezpečiť.
4. POPIS KAMEROVÉHO SYSTÉMU A DOBA ULOŽENIA ZÁZNAMU
Kamerový systém je umiestnený v našom hlavnom distribučnom centre v Bratislave a môže byť umiestnený aj v našich prevádzkach, slúžiacich na výrobu a/alebo distribúciu technických plynov. Kamerový systém je tvorený kamerami, ktoré snímajú vonkajšie priestory objektov, manipulačné priestory, parkoviská, vstupné dvere, chodby a najmä skladové a výrobné priestory.
Kamery snímajú obraz farebne a nepretržite. Osobné údaje obsiahnuté na záznamoch z kamier sú uchovávané na záznamovom zariadení maximálne po dobu 14 dní, čo je doba nutná na to, aby sme mohli prešetriť prípadný incident a prípadne zabezpečiť ďalšie informácie potrebné na odovzdanie záznamu napríklad policajným orgánom alebo poisťovni. Po uplynutí tejto doby sú tieto záznamy vymazané spravidla prepisom v slučke. Určité časti záznamov (vrátane osobných údajov v nich obsiahnutých) môžu byť ďalej selektívne uchovávané po dlhšiu dobu za účelom určenia, výkonu alebo obhajoby našich právnych nárokov alebo z dôvodu iného oprávneného záujmu.
V priestore snímanom kamerou je umiestnená ceduľka informujúca o tom, že priestor je snímaný kamerou so záznamom, údaj o prevádzkovateľovi a odkaz na webové stránky s týmito Informáciami.
5. ZDIEĽANIE A PREDÁVANIE OSOBNÝCH ÚDAJOV (PRÍJEMCOVIA OSOBNÝCH ÚDAJOV)
Záznamy z kamerového systému môžeme zdieľať s niektorými tretími stranami, ktoré zaisťujú našu bezpečnosť alebo sú poverené obhajobou našich právnych nárokov a ďalej s niektorými orgánmi verejnej moci. Tieto osoby sú tak v postavení sprostredkovateľov osobných údajov alebo sú ďalšími prevádzkovateľmi. Vaše osobné údaje môžeme zdieľať najmä s:
• so spoločnosťami zabezpečujúcimi stráženie našich objektov či areálov;
• prevádzkovateľmi kamerových systémov;
• externými právnymi zástupcami na ochranu našich oprávnených záujmov;
• orgánmi činnými v trestnom konaní, súdmi alebo správnymi orgánmi na účely priestupkového konania.
6. ZABEZPEČENIE DÁT
Zaviedli sme a udržiavame primerané technické a organizačné opatrenia, vnútorné kontroly a procesy bezpečnosti informácií v súlade s najlepšou obchodnou praxou, zodpovedajúcou možnému hroziacemu riziku pre vás ako dotknutú osobu. Zároveň zohľadňujeme stav technologického vývoja s cieľom chrániť vaše osobné údaje pred náhodnou stratou, zničením, zmenami, neoprávneným zverejnením alebo prístupom. Tieto opatrenia môžu okrem iného zahŕňať prijatie primeraných krokov na zabezpečenie zodpovednosti príslušných zamestnancov, ktorí majú prístup k vašim údajom a školenia zamestnancov.
7. VAŠE PRÁVA AKO DOTKNUTEJ OSOBY
Vo vzťahu so spracúvaním osobných údajov našou spoločnosťou majú dotknuté osoby tieto práva podľa článku 15 až 21 GDPR – v rámci zákonom stanovených medzí členských štátov:
• Právo na prístup k údajom;
• Právo na opravu;
• Právo na vymazanie;
• Právo na obmedzenie spracúvania;
• Právo na prenosnosť údajov;
• Právo namietať.
Ak si prajete uplatniť akékoľvek zo svojich nižšie uvedených práv a/alebo získať príslušné informácie, kontaktujte nás prosím na kontaktných údajoch uvedených v článku 2 vyššie. Odpovieme vám do jedného mesiaca po obdržaní vašej žiadosti, pričom si však vyhradzujeme právo túto lehotu predĺžiť o dva mesiace.
7.1 Právo na prístup k údajom
Máte právo požadovať informáciu o tom, či o vás spracúvame osobné údaje a v akom rozsahu. Rovnako máte právo požadovať, aby sme vám sprístupnili osobné údaje, ktoré ste nám poskytli a ďalšie osobné údaje, týkajúce sa vašej osoby.
Vzhľadom na povahu spracovania sme vám túto informáciu schopní poskytnúť iba vtedy, ak nám poskytnete informácie, na základe ktorých vás budeme schopní na kamerových záznamoch identifikovať. V opačnom prípade vám bohužiaľ túto informáciu nebudeme schopní poskytnúť. Okrem toho si vyhradzujeme právo vašu žiadosť o prístup odmietnuť ako zjavne nedôvodnú alebo neprimeranú, popr. požadovať primeraný poplatok zohľadňujúci naše náklady spojené s poskytnutím požadovaných informácií.
Kópiu vašich údajov z kamerového systému vám budeme schopní poskytnúť iba v prípadoch, keď nebudú nepriaznivo dotknuté práva a slobody tretích osôb a zároveň budeme schopní na základe vami oznámených informácií identifikovať časť kamerového záznamu, ktorý obsahuje vaše osobné údaje. Práva tretích osôb budú nepriaznivo ovplyvnené najmä v prípadoch, keď požadovaná časť kamerového záznamu bude obsahovať aj osobné údaje týchto tretích osôb.
7.2 Právo na obmedzenie spracúvania
Pokiaľ nás požiadate o obmedzenie spracovania svojich osobných údajov, napr. v prípade, keď spochybňujete presnosť, zákonnosť alebo našu potrebu spracovávať vaše osobné údaje, obmedzíme spracúvanie vašich osobných údajov na nevyhnutné minimum (uloženie), a prípadne ich budeme spracúvať iba na určenie, výkon alebo obhajobu právnych nárokov, alebo z dôvodu ochrany práv inej fyzickej alebo právnickej osoby, alebo iných obmedzených dôvodov predpísaných platnými právnymi predpismi. Pokiaľ dôjde k zrušeniu obmedzení a my budeme v spracúvaní vašich osobných údajov pokračovať, budeme vás o tom bez zbytočného odkladu informovať.
7.3 Námietky proti spracovaniu
V prípade, že vaše osobné údaje spracúvame na základe nášho oprávneného záujmu (napr. ak spracúvame vaše údaje na účel ochrany nášho majetku), máte právo z dôvodu týkajúceho sa vašej konkrétnej situácie kedykoľvek vzniesť námietku proti takémuto spracúvaniu. Pokiaľ v takom prípade nepreukážeme naše závažné oprávnené dôvody na spracúvanie, ktoré by prevážili nad vašimi záujmami alebo právami a slobodami alebo pokiaľ nepreukážeme, že tieto údaje sú nutné pre určenie, výkon a obhajobu našich právnych nárokov, tak tieto údaje nebudeme ďalej spracúvať a bez zbytočného odkladu ich vymažeme.
7.4 Sťažnosť na Úrade pre ochranu osobných údajov
Pokiaľ sa domnievate, že spracovanie osobných údajov z našej strany nie je v súlade s GDPR, alebo pokiaľ nie ste spokojný s informáciami, ktoré ste od nás obdržali, máte právo obrátiť sa so svojou sťažnosťou na príslušný dozorný orgán, ktorým je Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, so sídlom Hraničná 12, 820 27 Bratislava 27, Slovenská republika.
Ďalšie informácie nájdete na